การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 6
- สร้างฐานข้อมูลด้วยโปรแกรม Access เพื่อใช้ในการกรอกข้อมูลผู้เสพประจำเดือนธันวาคม 2553
- กรอกข้อมูลผู้เสพและนำข้อมูลของผู้เสพมากรอกลงในฐานข้อมูลที่ทำไว้ และแยกแต่ละตำบล วันเวลาที่ได้จับกุมมา
ผู้ใหญ่บ้านที่รับผิดชอบ ประจำเดือนธันวาคม 2553
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
จะสับสนในการกรอง เนื่องจากต้องแยกข้อมูลและข้อมูลส่วนใหญ่จะอ่านไม่ออก เพราะผู้เสพส่วนใหญ่เขียนอ่านยาก
การแก้ไขปัญหา
ไม่รีบร้อนค่อยๆทำและพักสายตา ส่วนข้อมูลที่อ่านไม่ออกก็สอบถามพี่ที่ดูแลในส่วนเรื่องของประวัตินี้
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 5
- พิมพ์แผนปฎิบัติการ ต้องทราบเกี่ยวกับรูปแบบหนังสือราชการเราต้องจัดรูปแบบให้เหมาะสม การเคาะวรรคตอนต้องเคาะ 2 เคาะ
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
- ทำรายงานประจำเดือนด้วยโปรแกรม Powerpoint เพื่อเสนอในที่ประชุม โดยนำรูปถ่ายและข้อความที่หัวหน้ากำหนดมาวางและทำการจัดรูปแบบให้เหมาะสม แล้วนำเสนอให้หัวหน้าได้ดูก่อนที่จะเข้าที่ประชุม
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
ไม่มีอุปสรรคในการทำในสัปดาห์นี้ เนื่องงานที่ได้รับมอบหมายเคยรู้ว่าจะมีข้อผิดพลาดอย่างไร
การแก้ไขปัญหา
นำงานที่ทำไปมอบให้พี่ที่เตรียมงานหรือรับผิดชอบงานในส่วนนี้ตั้งแต่แรกก่อนที่การประมจะเริ่ม
- พิมพ์แผนปฎิบัติการ ต้องทราบเกี่ยวกับรูปแบบหนังสือราชการเราต้องจัดรูปแบบให้เหมาะสม การเคาะวรรคตอนต้องเคาะ 2 เคาะ
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
- ทำรายงานประจำเดือนด้วยโปรแกรม Powerpoint เพื่อเสนอในที่ประชุม โดยนำรูปถ่ายและข้อความที่หัวหน้ากำหนดมาวางและทำการจัดรูปแบบให้เหมาะสม แล้วนำเสนอให้หัวหน้าได้ดูก่อนที่จะเข้าที่ประชุม
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
ไม่มีอุปสรรคในการทำในสัปดาห์นี้ เนื่องงานที่ได้รับมอบหมายเคยรู้ว่าจะมีข้อผิดพลาดอย่างไร
การแก้ไขปัญหา
นำงานที่ทำไปมอบให้พี่ที่เตรียมงานหรือรับผิดชอบงานในส่วนนี้ตั้งแต่แรกก่อนที่การประมจะเริ่ม
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 23-27 พฤศจิกายน 2552
- ลงโปรแกรม Photoshop เพื่อใช้ในการทำปกสมุดลงทะเบียนและสมุดลงนามถวายพระพรในงานสิชลสัมพันธ์ 2552 แล้วนำ font มาลงใน Adobe
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การเลือกสีให้ดูเข้ากับงานที่จัดและการออกแบบอักษร
การแก้ไขปัญหา
ค่อยทำไม่รีบค่อยดูแบบดีๆและสอบถามรายละเอียดของงานที่จัดว่าใช้โทนสีอะไร
- ลงโปรแกรม Photoshop เพื่อใช้ในการทำปกสมุดลงทะเบียนและสมุดลงนามถวายพระพรในงานสิชลสัมพันธ์ 2552 แล้วนำ font มาลงใน Adobe
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การเลือกสีให้ดูเข้ากับงานที่จัดและการออกแบบอักษร
การแก้ไขปัญหา
ค่อยทำไม่รีบค่อยดูแบบดีๆและสอบถามรายละเอียดของงานที่จัดว่าใช้โทนสีอะไร
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 16-20 พฤศจิกายน 2552
- ถ่ายรูปพนักงานแล้วนำรูปที่ถ่ายลงเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วเข้าโปรแกรมPhotospot เพื่อกำหนดขนาดรูปให้ได้ขนาด 3 นิ้ว แล้ว Save ไฟล์ปริ๊น ออกมาให้พี่ที่ทำงาน
- พิมพ์ซองจดหมายโดยกำหนดขนาดขนาดของซองจดหมายที่เตรียมไว้ และพิมพ์ชื่อหน้าซองจดหมายให้ได้กึ่งกลางแล้วปริ๊นซองออกมา
- ลงโปรกแกรมลง Windows ใหม่
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การทำซองจดหมายในการกำหนดขนาดไม่ตรงกับซองที่ปริ๊นออกมา เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทำงานค้างบ่อย ทำให้งานที่ทำมีความล่าช้า
การแก้ไขปัญหา
สอบถามพี่ที่ทำงานที่เคยทำมาก่อนว่าการทำซองขนาดจะไม่ออกมาตามที่เราตั้งไว้ เราต้องกำหนดขนาดให้ใหญกว่าขนาดจริง จึงได้ขนาดที่ต้องการ ส่วนเครื่องที่ค้างบ่อย พี่บอกว่าเครื่องไม่ได้มีการลง Windows ใหม่ และล้างเครื่องมาตั้งใช้แล้วพี่เลยขอให้ลง Windows ใหม่
- ถ่ายรูปพนักงานแล้วนำรูปที่ถ่ายลงเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วเข้าโปรแกรมPhotospot เพื่อกำหนดขนาดรูปให้ได้ขนาด 3 นิ้ว แล้ว Save ไฟล์ปริ๊น ออกมาให้พี่ที่ทำงาน
- พิมพ์ซองจดหมายโดยกำหนดขนาดขนาดของซองจดหมายที่เตรียมไว้ และพิมพ์ชื่อหน้าซองจดหมายให้ได้กึ่งกลางแล้วปริ๊นซองออกมา
- ลงโปรกแกรมลง Windows ใหม่
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การทำซองจดหมายในการกำหนดขนาดไม่ตรงกับซองที่ปริ๊นออกมา เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทำงานค้างบ่อย ทำให้งานที่ทำมีความล่าช้า
การแก้ไขปัญหา
สอบถามพี่ที่ทำงานที่เคยทำมาก่อนว่าการทำซองขนาดจะไม่ออกมาตามที่เราตั้งไว้ เราต้องกำหนดขนาดให้ใหญกว่าขนาดจริง จึงได้ขนาดที่ต้องการ ส่วนเครื่องที่ค้างบ่อย พี่บอกว่าเครื่องไม่ได้มีการลง Windows ใหม่ และล้างเครื่องมาตั้งใช้แล้วพี่เลยขอให้ลง Windows ใหม่
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 9-13 พฤศจิกายน 2552
- ถ่ายเอกสารจำนวน 45 ชุด เพื่อนำเข้าไปใช้ในที่ประชุมของกำนันผู้ใหญ่บ้าน
- ส่งแฟกซ์ให้กับเทศบาลและอบต.จำนวน 3 เทศบาลกับอีก 2 อบต.
- ลงโปรแกรมปริ๊นเตอร์ โดยการเข้าที่ Add or romove programs แล้วเลือกโปรแกรมเครื่องปริ๊นเก่าที่ต้องการลบออกเมื่อเสร็จเครื่องจะ Restart เมื่อเครื่องRestart เสร็จเราก็ทำการลงโปรแกรมเครื่องปริ๊นที่เตรียมไว้แล้วคลิกเลือตามเมนูที่บอก
- ออกเลขที่รับและเลขที่ส่งจดหมายราชการ จำนวน 5 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
- ออกบัตรนัดตรวจเพื่อสำหรับผู้นัดตรวจบำบัดยาเสพติด เมื่อผู้ที่ตรวจพบว่ามีสารเสพติดต้องมีการทำการบำบัด เราก็ต้องทำการตรวจหาสารเมื่อตรวจเสร็จเราก็ทำการออกวันเวลาที่จะมาบำบัดโดยนับจากวันที่มาตรวจไปอีก 1 อาทิตย์
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
งานส่วนใหญ่มีความวุ่นวาย เนื่องจากงานต้องค่อยตรวจดูรายละเอียดให้มีความถูกต้องมาก
การแก้ไขปัญหา
มีความรอบคอบมีความระเอียด และมีความอดทน
- ถ่ายเอกสารจำนวน 45 ชุด เพื่อนำเข้าไปใช้ในที่ประชุมของกำนันผู้ใหญ่บ้าน
- ส่งแฟกซ์ให้กับเทศบาลและอบต.จำนวน 3 เทศบาลกับอีก 2 อบต.
- ลงโปรแกรมปริ๊นเตอร์ โดยการเข้าที่ Add or romove programs แล้วเลือกโปรแกรมเครื่องปริ๊นเก่าที่ต้องการลบออกเมื่อเสร็จเครื่องจะ Restart เมื่อเครื่องRestart เสร็จเราก็ทำการลงโปรแกรมเครื่องปริ๊นที่เตรียมไว้แล้วคลิกเลือตามเมนูที่บอก
- ออกเลขที่รับและเลขที่ส่งจดหมายราชการ จำนวน 5 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
- ออกบัตรนัดตรวจเพื่อสำหรับผู้นัดตรวจบำบัดยาเสพติด เมื่อผู้ที่ตรวจพบว่ามีสารเสพติดต้องมีการทำการบำบัด เราก็ต้องทำการตรวจหาสารเมื่อตรวจเสร็จเราก็ทำการออกวันเวลาที่จะมาบำบัดโดยนับจากวันที่มาตรวจไปอีก 1 อาทิตย์
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
งานส่วนใหญ่มีความวุ่นวาย เนื่องจากงานต้องค่อยตรวจดูรายละเอียดให้มีความถูกต้องมาก
การแก้ไขปัญหา
มีความรอบคอบมีความระเอียด และมีความอดทน
การฝึกงาน
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 1 ระหว่างวันที่ 2-6 พฤศจิกายน 2552
- ได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบการทำงานของระบบราชการ พี่จะสั่งให้ทำจดหมายราชการจำนวน 2 เรื่อง
- การกำหนดเวรยามรักษาการณ์ประจำเดือนพฤศจิกายน 2553 โดยจะจับคู่พนักงานที่ประจำการในอำเภอเมืองนนทบุรี แล้วจะแยกต้องที่ว่าเวรผู้ชายจะอยู่เวรทุกวันแต่ผู้หญิงจะอยู่วันเสาร์-วันอาทิตย์และวันหยุดของทางราชการ
- การทำรายงานปฎิบัติงาน โดยนำเสนอ PowerPoint ในที่ประชุมกำนันผู้ใหญ่บ้าน ส่วนใหญ่จะเป็นเรื่องเกี่ยวกับจดหมายทางราชการ
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การนำเสนองานในที่ประชุมยังมีการขัดข้องไม่สามารถเปิดได้ เพราะเราไม่รู้โปรแกรมที่ใช้ไม่รองรับกันกับที่เราทำไปเสนอ
การแก้ไขปัญหา
นำเอา Notbook ที่มีไฟล์งานไปเชื่อมต่อแทน Notbook ของทีมงานที่มีแทน ทำให้งานที่เตรียมสามารถนำเสนอได้ ต่อไปก็ควรมีการเตรียมต้องมีการติดต่อและสอบถามให้ดี
- ได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบการทำงานของระบบราชการ พี่จะสั่งให้ทำจดหมายราชการจำนวน 2 เรื่อง
- การกำหนดเวรยามรักษาการณ์ประจำเดือนพฤศจิกายน 2553 โดยจะจับคู่พนักงานที่ประจำการในอำเภอเมืองนนทบุรี แล้วจะแยกต้องที่ว่าเวรผู้ชายจะอยู่เวรทุกวันแต่ผู้หญิงจะอยู่วันเสาร์-วันอาทิตย์และวันหยุดของทางราชการ
- การทำรายงานปฎิบัติงาน โดยนำเสนอ PowerPoint ในที่ประชุมกำนันผู้ใหญ่บ้าน ส่วนใหญ่จะเป็นเรื่องเกี่ยวกับจดหมายทางราชการ
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การนำเสนองานในที่ประชุมยังมีการขัดข้องไม่สามารถเปิดได้ เพราะเราไม่รู้โปรแกรมที่ใช้ไม่รองรับกันกับที่เราทำไปเสนอ
การแก้ไขปัญหา
นำเอา Notbook ที่มีไฟล์งานไปเชื่อมต่อแทน Notbook ของทีมงานที่มีแทน ทำให้งานที่เตรียมสามารถนำเสนอได้ ต่อไปก็ควรมีการเตรียมต้องมีการติดต่อและสอบถามให้ดี
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)