การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 17 ระหว่างวันที่ 22-26 กุมภาพันธ์ 2553
- จัดเรียงเอกสารที่ใช้ในงานทะเบียน
- ถ่ายเอกสารใบสมรส จำนวน 100 แผ่น ใบหย้าจำนวน 100 แผ่น ใบย้ายเข้า-ออก จำนวน 100 แผ่น
ใบฟอร์มทำบัตรประชาชน จำนวน 100 ชุด
- เดินเอกสารราชการจำนวน 6 ฝ่าย เพื่อแจ้งเรื่องที่จะประชุมให้แต่ละฝ่ายทราบหัวข้อในที่ประชุม วัน-เวลาที่จะประชุม
- พิมพ์จดหมายทางราชการ ต้องมีการกำหนดย่อหน้า ระยะห่างของบรรทัดโดยเราจะกด Ctrl+จ ก็จะได้ระยะห่างของบรรทัด และช่องไฟของอักษร
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 16
- พิมพ์หนังสือรับรองทางราชการได้จะรับรองผู้อยู่ในจะทะเบียนบ้านนี้ได้ย้ายเข้ามาอยู่ก่อน เพราะเนื่อจากพนักงานจะการย้ายเจ้าบ้านออกผิดคนทำให้ประชาชนกลัวว่าสิทธิบ้างอย่างที่เขาจะได้รับนั้นหมดไป
- ถ่ายเอกสารหนังสือคู่สำเนา จำนวน 12 ชุด
- จัดเรียงบัญชีลูกหนี้จำนวน 345 คนและปริ๊นเสนองานให้กับหัวหน้า
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ จำนวน 1 เรื่อง เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
- พิมพ์หนังสือรับรองทางราชการได้จะรับรองผู้อยู่ในจะทะเบียนบ้านนี้ได้ย้ายเข้ามาอยู่ก่อน เพราะเนื่อจากพนักงานจะการย้ายเจ้าบ้านออกผิดคนทำให้ประชาชนกลัวว่าสิทธิบ้างอย่างที่เขาจะได้รับนั้นหมดไป
- ถ่ายเอกสารหนังสือคู่สำเนา จำนวน 12 ชุด
- จัดเรียงบัญชีลูกหนี้จำนวน 345 คนและปริ๊นเสนองานให้กับหัวหน้า
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ จำนวน 1 เรื่อง เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 15
- ประชาสัมพันธ์ในการให้ของมูลกับประชาชนที่มาติดต่อราชการในฝ่ายทะเบียน
- คีย์ข้อมูลบัญชีรายชื่อลูกหนี้นอกระบบต่อจากที่ทำค้างไว้
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ จำนวน 3 เรื่อง เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
- ออกเลขที่รับหนังสือราชการ จำนวน 5 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
- ประชาสัมพันธ์ในการให้ของมูลกับประชาชนที่มาติดต่อราชการในฝ่ายทะเบียน
- คีย์ข้อมูลบัญชีรายชื่อลูกหนี้นอกระบบต่อจากที่ทำค้างไว้
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ จำนวน 3 เรื่อง เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
- ออกเลขที่รับหนังสือราชการ จำนวน 5 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 14
- ทำการออกแบบฐานข้อมูลด้วยโปรแกรม Access เพื่อใช้ในการคัดแยกรายชื่อลูกหนี้แต่ละตำบล
- กรอกข้อมูลตามรายชื่อที่หัวหน้าได้มอบหมายให้ทำโดยบัญชีรายชื่อนี้มีจำนวน 345 คนเพื่อคักแยกลูกหนี้ออกแต่ละตำบล ในจังหวัดนนทบุรี
- ออกเลขที่รับหนังสือราชการ จำนวน 5 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
รายชื่อใช้อักษรตัวเลขมีจำนวนมาก
การแก้ไขปัญหา
ไม่ต้องรีบร้อนในการทำงานอยากจะทำให้รหัสและข้อมูลส่วนอื่นผิดได้
- ทำการออกแบบฐานข้อมูลด้วยโปรแกรม Access เพื่อใช้ในการคัดแยกรายชื่อลูกหนี้แต่ละตำบล
- กรอกข้อมูลตามรายชื่อที่หัวหน้าได้มอบหมายให้ทำโดยบัญชีรายชื่อนี้มีจำนวน 345 คนเพื่อคักแยกลูกหนี้ออกแต่ละตำบล ในจังหวัดนนทบุรี
- ออกเลขที่รับหนังสือราชการ จำนวน 5 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
รายชื่อใช้อักษรตัวเลขมีจำนวนมาก
การแก้ไขปัญหา
ไม่ต้องรีบร้อนในการทำงานอยากจะทำให้รหัสและข้อมูลส่วนอื่นผิดได้
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 13
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
- ไปช่วยงานที่ฝ่ายทะเบียนในงานเกี่ยวกับประชาสัมพันธ์ โดยจะค่อยบอกรายละเอียดในเรื่องที่จะมาติดต่อ เช่นการทำบัตรประชาชนหายต้องเตรียมสำเนาทะเบียนบ้านและผู้รับรองมา 1 คน
- ออกเลขที่รับหนังสือราชการ จำนวน 2 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
- ไปช่วยงานที่ฝ่ายทะเบียนในงานเกี่ยวกับประชาสัมพันธ์ โดยจะค่อยบอกรายละเอียดในเรื่องที่จะมาติดต่อ เช่นการทำบัตรประชาชนหายต้องเตรียมสำเนาทะเบียนบ้านและผู้รับรองมา 1 คน
- ออกเลขที่รับหนังสือราชการ จำนวน 2 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 12
- นำข้อมูลของผู้เสพมากรอกลงในฐานข้อมูลที่ทำไว้แยกแต่ละตำบล วันเวลาที่ได้จับกุมมา ผู้ใหญ่บ้านที่รับผิดชอบ
- พิมพ์ซองจดหมายโดยกำหนดขนาดขนาดของซองจดหมายที่เตรียมไว้ และพิมพ์ชื่อหน้าซองจดหมายให้ได้กึ่งกลางแล้วปริ๊นซองออกมา
- ออกเลขที่ส่งจดหมายราชการ จำนวน 1 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
- นำข้อมูลของผู้เสพมากรอกลงในฐานข้อมูลที่ทำไว้แยกแต่ละตำบล วันเวลาที่ได้จับกุมมา ผู้ใหญ่บ้านที่รับผิดชอบ
- พิมพ์ซองจดหมายโดยกำหนดขนาดขนาดของซองจดหมายที่เตรียมไว้ และพิมพ์ชื่อหน้าซองจดหมายให้ได้กึ่งกลางแล้วปริ๊นซองออกมา
- ออกเลขที่ส่งจดหมายราชการ จำนวน 1 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 11
- พิมพ์บัญชีการมอบหมายหน้าที่การงาน โดยประกอบุคคลากรในหน่วยงาน,บัญชีคุรุภัณฑ์,บัญชีอาวุธปืนกองร้อย อส.อ.เมืองนนทบุรีที่ 1 และแฟ้มงานเรื่องที่ได้รับผิดชอบ
- พิมพ์ชื่อเรื่องและตัวเลขของแฟ้มแต่ละแฟ้มเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การจัดเรียงข้อมูลทางราชการต้องมีความถูกต้องการสะกดคำให้ถูกต้อง เนื่องจากบัญชีนี้ต้องเสนอที่ห้องนายอำเภอ
การแก้ไขปัญหา
ถามพี่ที่ดูแลเมื่อเกิดข้อสงสัย ไม่รีบร้อนในการทำงานและมีการให้หัวหน้าตรรจสอบก่อนที่จะส่งเข้าห้องนายอำเภอ
- พิมพ์บัญชีการมอบหมายหน้าที่การงาน โดยประกอบุคคลากรในหน่วยงาน,บัญชีคุรุภัณฑ์,บัญชีอาวุธปืนกองร้อย อส.อ.เมืองนนทบุรีที่ 1 และแฟ้มงานเรื่องที่ได้รับผิดชอบ
- พิมพ์ชื่อเรื่องและตัวเลขของแฟ้มแต่ละแฟ้มเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การจัดเรียงข้อมูลทางราชการต้องมีความถูกต้องการสะกดคำให้ถูกต้อง เนื่องจากบัญชีนี้ต้องเสนอที่ห้องนายอำเภอ
การแก้ไขปัญหา
ถามพี่ที่ดูแลเมื่อเกิดข้อสงสัย ไม่รีบร้อนในการทำงานและมีการให้หัวหน้าตรรจสอบก่อนที่จะส่งเข้าห้องนายอำเภอ
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 10
- นำข้อมูลของผู้เสพมากรอกลงในฐานข้อมูลที่ทำไว้แยกแต่ละตำบล วันเวลาที่ได้จับกุมมา ผู้ใหญ่บ้านที่รับผิดชอบ
- พิมพ์จดหมายทางราชการ ต้องมีการกำหนดย่อหน้า ระยะห่างของบรรทัดโดยเราจะกด Ctrl+จ ก็จะได้ระยะห่างของบรรทัด
- เข้าร่วมทดสอบ อส.สำรองของอำเภอเมืองนนทบุรี โดยมีการทดสอบสภาพร่างกาย เพื่อคัดเลือกไปในการอบรมอส.สำรอง
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
เนื่องจากเวลาที่เร่งเลยไม่ได้เตรียมร่างกายก่อน เมื่อมาทดสอบร่างกายทำร่างกายรัไม่ไหว มีอาการปวดบริเวณตามกล้าเนื้อ
การแก้ไขปัญหา
กินยาคลายกล้าเนื้อและออกกำลังกายเสมอๆ
- นำข้อมูลของผู้เสพมากรอกลงในฐานข้อมูลที่ทำไว้แยกแต่ละตำบล วันเวลาที่ได้จับกุมมา ผู้ใหญ่บ้านที่รับผิดชอบ
- พิมพ์จดหมายทางราชการ ต้องมีการกำหนดย่อหน้า ระยะห่างของบรรทัดโดยเราจะกด Ctrl+จ ก็จะได้ระยะห่างของบรรทัด
- เข้าร่วมทดสอบ อส.สำรองของอำเภอเมืองนนทบุรี โดยมีการทดสอบสภาพร่างกาย เพื่อคัดเลือกไปในการอบรมอส.สำรอง
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
เนื่องจากเวลาที่เร่งเลยไม่ได้เตรียมร่างกายก่อน เมื่อมาทดสอบร่างกายทำร่างกายรัไม่ไหว มีอาการปวดบริเวณตามกล้าเนื้อ
การแก้ไขปัญหา
กินยาคลายกล้าเนื้อและออกกำลังกายเสมอๆ
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 9
- คีย์ข้อมูล รายงานอุบัติเหตุทางถนนช่วงเทศกาลปีใหม่ (7 วันอันตราย)
- ตรวจสารเสพติดผู้มารับการตรวจ จำนวน 3 รายและออกบัตรนัดตรวจเพื่อสำหรับผู้นัดตรวจบำบัดยาเสพติด เมื่อผู้ที่ตรวจพบว่ามีสารเสพติดต้องมี
การทำการบำบัด ต้องทำการตรวจหาสารเมื่อตรวจเสร็จเราก็ทำการออกวันเวลาที่จะมาบำบัดโดยนับจากวันที่มาตรวจไปอีก 1 อาทิตย์อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
- ถ่ายเอกสารคู่สำเนาหนังสือราชการ จำนวน 2 ชุด
- ออกเลขที่รับและเลขที่ส่งจดหมายราชการ จำนวน 2 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
- คีย์ข้อมูล รายงานอุบัติเหตุทางถนนช่วงเทศกาลปีใหม่ (7 วันอันตราย)
- ตรวจสารเสพติดผู้มารับการตรวจ จำนวน 3 รายและออกบัตรนัดตรวจเพื่อสำหรับผู้นัดตรวจบำบัดยาเสพติด เมื่อผู้ที่ตรวจพบว่ามีสารเสพติดต้องมี
การทำการบำบัด ต้องทำการตรวจหาสารเมื่อตรวจเสร็จเราก็ทำการออกวันเวลาที่จะมาบำบัดโดยนับจากวันที่มาตรวจไปอีก 1 อาทิตย์อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
- ถ่ายเอกสารคู่สำเนาหนังสือราชการ จำนวน 2 ชุด
- ออกเลขที่รับและเลขที่ส่งจดหมายราชการ จำนวน 2 เรื่อง เมื่อมีจดหมายเข้ามาเข้าก็นำหนังสือมาประทับตราเสร็จแล้วเราก็ลงเวลาวันที่และเรื่องที่ได้รับในหนังสือเข้าใหม่ในห้องแล้วนำใส่แฟ้มเสนอหัวหน้า
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 8
- ถ่ายเอกสารให้แจกให้แต่ละฝ่ายในหน่วยงานโดยมีแต่ละฝ่ายดังนี้ ฝ่ายความมั่นคง, ฝ่ายปกครอง, ฝ่ายวัฒนธรรม, ฝ่ายท้องถิ่น,
ฝ่ายอำนวยควาเป็นธรรม, ฝ่ายสาธารณสุข จำนวน 6 ชุด
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
ลงโปรแกรม Windown และโปรแกรมสเกนไวรัส
- ถ่ายเอกสารให้แจกให้แต่ละฝ่ายในหน่วยงานโดยมีแต่ละฝ่ายดังนี้ ฝ่ายความมั่นคง, ฝ่ายปกครอง, ฝ่ายวัฒนธรรม, ฝ่ายท้องถิ่น,
ฝ่ายอำนวยควาเป็นธรรม, ฝ่ายสาธารณสุข จำนวน 6 ชุด
- ออกเลขที่ส่งหนังสือ เมื่อพี่ที่ทำงานพิมพ์หนังสือและเสนอให้หัวหน้าในฝ่ายผ่านแล้วนั้น หนังสือก็จะต้องทำการออกเลขที่ส่งโดยการที่เราจะนำหนังสือไปเขียนเลขที่ส่งในหนังสือออกเลข เมื่อได้เราก็ทำการเขียนเลขที่ส่งและเรื่องที่จะออกเสร็จเราก็นำหนังสือไปถ่ายเอกสารเพื่อเป็นสำเนาและนำหนังไปส่งตามที่กำหนดผู้รับ
ลงโปรแกรม Windown และโปรแกรมสเกนไวรัส
การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 7
- แก้ไขในส่วนคำสั่งเวรยามประจำเดือนพฤศจิกายน 2553 เนื่องจากพนักงานที่ทำการจัดเวรยามนั้นย้ายกลับอบต. และเทศบาล ก็ต้องทำการจับคู่ใหม่
- ทำรายงานเสนอเป็น PowerPoint เสนอในที่ประชุมจังหวัดเกี่ยวกับสรุปงานประจำเดือนธันวาคมของจังหวัดนนทบุรี
- ติดต่อกับ TOT ในการติดตั้งอินเทอร์เน็ต ติดตั้งสาย LAN และลงแผ่นไดร์เวอร์ในเครื่อง PC
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
ไม่พบอุปสรรค เนื่องจากทาง TOT ได้มีบอกขั้นตอนการติดตั้งและได้มีการสอบถามเรียบร้อย
- แก้ไขในส่วนคำสั่งเวรยามประจำเดือนพฤศจิกายน 2553 เนื่องจากพนักงานที่ทำการจัดเวรยามนั้นย้ายกลับอบต. และเทศบาล ก็ต้องทำการจับคู่ใหม่
- ทำรายงานเสนอเป็น PowerPoint เสนอในที่ประชุมจังหวัดเกี่ยวกับสรุปงานประจำเดือนธันวาคมของจังหวัดนนทบุรี
- ติดต่อกับ TOT ในการติดตั้งอินเทอร์เน็ต ติดตั้งสาย LAN และลงแผ่นไดร์เวอร์ในเครื่อง PC
อุปสรรคในการปฏิบัติงาน
ไม่พบอุปสรรค เนื่องจากทาง TOT ได้มีบอกขั้นตอนการติดตั้งและได้มีการสอบถามเรียบร้อย
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)